Qui peut suivre la formation sur la gestion de base de données prise en charge par le CPF ?

Toute personne âgée de 15 ans au moins, ayant signé un contrat d’apprentissage, ou une personne âgée de 16 ans et plus, qu’elle soit salariée ou à la recherche d’emploi, inscrit ou non à Pôle Emploi, a le droit de suivre cette formation sur la gestion de base de données prise en charge par le CPF. Elle est destinée à toute personne dès l’entrée dans la vie professionnelle.

Les modules proposés sur cette formation sur la gestion de base de données :

ACCESS : Durée 20 à 40 heures

Niveau Débutant - Versions XP / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016

• Compréhension de bases

a) Concepts : définition base de données, organisation d’une base (tables, enregistrements, champs), les champs d’application de bases de données (hôpitaux, banques, service aérienne, etc.)

b) Organisation : une table (constituée des données d’un seul sujet) ; un champ dans une table (contient un seul élément de données) ; un champ d’enregistrement (fait l’objet d’une donnée d’un certain type dont nombre, texte et valeur logique et a des propriétés telles que longueur, valeur par défaut et contraintes) ; la clé primaire ; l’index.

c) Relations entre tables : leur utilité afin de rendre minime les informations dans la base ; relation entre deux tables d’une base, les relations d’intégrité

d) Différents acteurs d’une base de données professionnelle: le concepteur spécialisé en bases de données ; les utilisateurs en ce qui concerne l’entrée des données, la mise à jour ou encore les recherches d’informations sur la base ; l’administrateur de la base lors de l’accès, la permission et la restriction ou encore pour la sauvegarde, la restauration, la réparation et le compactage.

Objectifs pédagogiques :

- Maîtrise de la gestion des données sous Access

- Réalisation des requêtes simples

- Présentation des données en états

- Importation et exportation des données pour être traitées

- Conception d’une base de données et des tables

- Amélioration de l’ergonomie d’une base de données

- Gestion de l’affichage des informations provenant de la base de données

- Optimisation de l’exploitation des données

- Production des écrans de saisie assistée afin d’optimiser la mise à jour d’une base de données

- Exportation des données sous d’autres formes.

Niveau Perfectionnement - Versions XP / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016

• Utilisation d’une base de données

a) Application : ouverture et fermeture d’une application base de données ou une base de données ; création d’une nouvelle base ; affichage ou non des barres d’outil ou du ruban ; l’aide en ligne.

b) Tâches sur les objets de la base : ouverture, sauvegarde ou fermeture d’une table, une requête, un formulaire ou un état.

c) Visions de la base : tables, relations, état, formulaire, mode création et édition

d) Suppression : table, requête, formulaire, état.

e) Navigation à travers les enregistrements d’une table, d’un formulaire, d’une requête

f) Application d’un tri croissant et décroissant, par date dans une table, formulaire et requête.

Objectifs pédagogiques :

- Capacité d’utiliser les fonctions avancées d’Access

- Capacité de création d’une base de données et compréhension du schéma relationnel

- Capacité d’utiliser les tables

- Création et maîtrise des requêtes, formulaires et états

- Création et consultation des données des formulaires

- Analyse des données

Niveau Avancé - Version 2016

• Création et maîtrise des tables

a) Enregistrements : ajout ou suppression des enregistrements ou les données d’un enregistrement

b) Création d’une table : création et sauvegarde d’une table, spécification des champs et des types de données

c) Modification des attributs de format d’un champ en termes de taille, apparence, type de données

d) Création d’une règle de validité pour un champ

e) Compréhension sur les conséquences du changement des attributs des attributs d’un champ

f) Définition d’un champ en tant que clé primaire

g) Définition d’un index

h) Rajout d’un champ dans une table

i) Modification de la largeur des colonnes dans une table

• Recherche d’information

a) Utilisation de la commande « rechercher »

b) Utilisation d’un filtre par sélection ou hors sélection

c) Suppression du filtre

• Requêtes

a) Création d’une requête sur une table avec des critères spécifiques ou entre deux tables

b) Utilisation des opérateurs dans la requête (logiques ou génériques)

c) Modification des critères et les champs d’une requête

d) Exécution d’une requête

• Formulaires

a) Création et sauvegarde d’un formulaire

b) Utilisation d’un formulaire dans le cadre de création d’un nouvel enregistrement, d’une navigation dans une table ou d’édition des données d’un enregistrement.

c) Utilisation d’un en-tête ou d’un pied de page

• Sorties d’informations

a) Création et sauvegarde d’un état basé sur une table ou une requête

b) Assemblage des données pour des séquences ordonnées selon un champ comme min, max, somme, moyenne.

c) Exportation d’une table ou d’une requête dans un tableur

d) Impressions : d’un table ou à partir d’un formulaire, ou d’une requête exécutée ou encore des pages dans un état.

Objectifs pédagogiques :

- Création et maîtrise des tables

- Maitrise du schéma relationnel

- Maitrise de la gestion et de la sécurité de la base de données

- Création et maitrise des formulaires complexes

- Création et maitrise des requêtes et d’états avancés

- Intégration des données externes dans Access

La formation Access, quel que soit le niveau, permet, à la fin de la formation, d’obtenir une certification ICDL PCIE.

MICROSOFT EXCEL BD : Durée 20-40 heures

Niveau Débutant - Versions 2003 / 2007 / 2010

• Prise de repère

a) Utilisation du ruban, de la barre d’accès rapide et de la barre d’état

b) Enregistrement, modification d’un classeur

c) Saisie et copie du contenu des cellules

d) Élaboration d’une formule de calcul

e) Identification des concepts de base

• Conception, présentation d’un tableau

a) Saisie de s données et des formules

b) Formatage des cellules

c) Application d’un style de tableau

d) Triage et filtrage des données

e) Définition d’une mise en forme conditionnelle

f) Impression d’une partie ou de la totalité de tableau

• Exploitation de formules et fonctions dans calcul

a) Calcul des sommes, des pourcentages, des rations un taux

b) Calcul des statistiques (moyenne, min, max)

c) Application de la condition SI

d) Affichage et mise à jour de la date

e) Automatisation de la recopie des formules

• Illustrations des chiffres avec des graphiques

a) Utilisation d’outil d’un graphique

b) Création d’un graphique et modification du type de graphique

c) Ajustage des données source

• Organisation des feuilles et des classeurs

a) Insertion, déplacement ou copie d’une ou des feuilles

b) Modification des feuilles en simultané

c) Liaison des données entre tableaux

d) Construction des tableaux de synthèse

Niveau avancé - Versions 2003 / 2007 / 2010

a) Exploitation des outils gains de temps

b) Élaboration des formules de calcul simples et complexes

c) Exploitation d’une liste de données

d) Mise en place des tableaux dynamiques

e) Consolidation des données

Objectifs pédagogiques :

- Acquisition des compétences pour pouvoir exploiter les données de façon optimale

- Meilleure utilisation des formules et des fonctions pour automatiser les calculs

- Capacité d’optimiser le visuel par des graphiques pertinents

CALC BD : Durée 20 heures

Niveau Débutant - Version 3.1

a) Connaissance de base sur le tableur

b) Formules et fonctions

c) Gestion des documents

d) Création d’un tableau

e) Mise en forme

f) Gestion de listes

g) Utilisation des fonctions avancées de recherche

h) Les tableaux croisés dynamiques

i) Les calculs

j) La consolidation des données

k) La notion de temps

l) La gestion du classeur

m) Impression des documents

Objectifs pédagogiques :

- Acquisition des fonctions de base du logiciel Calc

- Création et mise en forme des tableaux avec des formules de calcul, mise en page, impression, création de graphique.

Niveau avancé - Version 3.1

a) Gestion des modèles

b) Liaisons entre classeurs

c) Gestion de données

d) Création de tableaux croisés dynamiques

e) Création de graphiques croisés dynamiques

f) Analyse de données

g) Utiliser les mises en forme conditionnelles

h) Création d’une macro

i) Gestion des impressions

Objectifs pédagogiques :

- Maîtrise des fonctionnalités de gestion de données par Calc BD