Formation sur Traitement de texte : Word, Writer, Google Docs

A la fin de la formation, une certification sera délivrée, attestant de votre niveau et de vos capacités a maitriser les logiciels de traitements de textes comme Word .

Les applications informatiques relatives au Traitement de texte, à savoir, Word, Writer et Google Docs sont les plus utilisées de la bureautique. Que ce soit celui de Microsoft, ou Writer d’OpenOffice, ou encore Google Docs, il s’avère important de maîtriser les fondamentaux du traitement de texte. Cela permet de saisir les documents selon les règles de l’art, en termes de mise en forme et de mise en page. En suivant une formation de base en traitement de texte, avec une méthodologie simple et efficace, la productivité sera optimale.

A qui s’adresse la formation en Traitement de texte ?

Formation destinée à tout public, même s’il n’a aucune notion en traitement de texte. Une connaissance de l'outil informatique est souhaitable ainsi que la possession d'un ordinateur avec connexion internet.

Programmes de formation

Word et Writer

Durée : 20 heures

1) Connaissances de base sur les logiciels de traitement de texte Word et Writer

• Fonctionnement du logiciel
• Interface du logiciel
• Traitement d’un document / écriture des données
• Format du document, en portrait ou paysage
• Les formats d’enregistrement
• Sélection d’un mot, d’une ligne, d’une phrase ou d’un bloc de texte
• Insertion d’un texte, retour à la ligne, création d’un nouveau paragraphe
• Copie, déplacement et suppression d’un mot ou un bloc de texte.

2) Mise en forme de document

• Mise en place des marges
• Changement de casse
• Choix de la police et la taille des caractères par défaut

· Choix / modification de l’alignement des paragraphes ou entre les paragraphes

• Création d’une liste à puces et une liste ordonnée
• Création de bordure, couleur de fond ou filigrane.

3) Gestion de la touche tabulation

• Création d’un alinéa ou d’un retrait
• Alignement des données

4) Création de tableaux et graphiques

· Création de tableau, modification de la taille des lignes et des colonnes, fusion des cellules

• Insertion / suppression des lignes ou des colonnes

· Insertion d’un tableau d’un tableur vers une application de traitement de texte.

5) Mise en forme optimisée

• Sauts de page, de colonne et de section
• En-têtes et pieds de page, numérotation
• Insertion ou modification d’une image, dessin ou bloc de textes

6) Gestion de publipostage

• Publipostage simple / création d’une base de données
• Champs de fusion
• étiquettes

7) Automatisation

• Mise en forme automatique
• Création et application des styles
• Création d’une table des matières, une table des légendes, un index

8) Impression de document

Objectifs pédagogiques

- Maîtrise des fondamentaux d’un traitement de texte

- Capacité d’utiliser les fonctionnalités de base et avancées du traitement de texte

- Productivité optimale

Google Docs

Google Docs est un outil de traitement de texte de Google Suite, ayant l’équivalence de Microsoft Word. Un compte Google est nécessaire pour pouvoir utiliser cette application qui permet de travailler à plusieurs sur des documents.

Chaque utilisateur, où qu’il soit, reçoit en temps réel la création ou les modifications effectuées par les autres utilisateurs, à partir d’un téléphone, d’une tablette ou d’un ordinateur. Les modifications sont automatiquement enregistrées au même instant que la saisie. L’enregistrement des modifications n’est plus nécessaire. Outre cela, grâce à l’historique des révisions, il est possible de voir les versions antérieures d’un document classées par ordre chronologique et connaître l’auteur des différentes modifications.

La formation en Google Docs est donc un moyen d’accompagner les utilisateurs dans le changement dans le domaine du traitement de texte.

Durée : une demi-journée

1) Connaissances de base de Google Docs

• Mise en forme basique : paragraphe, tabulation et puces
• Sauvegarde automatique

2) Tableaux

• Création, insertion lignes et colonnes
• Mise en forme et insertion depuis sheets

3) Gestion du document

• Historique des révisions, restauration des versions
• Format d’enregistrement / téléchargement (Microsoft, PDF, ePub)

4) Mode collaboratif

• Partage nominatif d’un document ou par un lien
• Droit de modification édition, commentaire, lecture seule
• Travail en temps réel sur un même document
• Notification d’un collaborateur, visualisation des archives
• Version suggestion et ses intérêts

5) La technique d’automatisation

• Recherche et remplacement automatique
• Insertion et remplacement automatique
• Correction d’orthographe automatique
• Traduction d’un document

6) Illustrations du document

• Insertion d’images et de schémas avec drawing
• Insertion / modification de graphique depuis sheet
• Mise en page du document
• Insertion du lien hypertexte, d’une table de matières
• Mise en place de titres

Objectifs pédagogiques

A la fin de formation, le stagiaire a la capacité de gérer les domaines suivants :

- Mise en forme du texte et des tableaux

- travail à plusieurs sur un même document, en simultané

- gestion et restauration des documents à la version antérieure

- suggestion des modifications sans altérer le document

- insertion des photos, des graphiques ainsi que des tables des matières

Des formules sur mesures

Nous proposons des formations ou interventions de 3h jusqu'a 70 heures (étalé sur 1 jours à 4 mois) en intra entreprise, dans nos centres ou bien à distance (partage d'ecran via Skype, Zoom, Teams .. ). Certaines de nos formations sont éligibles CPF et peuvent donc etre prisent en charges par votre OPCA . Toutes personnes travaillant ou ayant travaillé à un droit de reconversion ou d'ameliration de ses compétences , donc de formation.
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